Danas je u Podgorici održan trening o pripremi obrazaca za identifikaciju operacija (OIS), koji služi za identifikaciju operacija koje bi se financirale temeljim Operativnog programa Zapošljavanje i socijalno uključivanje 2024-2027 iz IPA sredstava.

Ovaj trening je dio aktivnosti projekta „EU podrška sektoru zapošljavanja i socijalne politike u Crnoj Gori“ i okupio je predstavnike Ministarstva rada, zapošljavanja i socijalnog dijaloga, Ministarstva socijalnog staranja, brige o porodici i demografije, te Zavoda za zapošljavanje Crne Gore kao ključnih institucija u operativnoj strukturi sustava upravljanja i finansiranja EU projekata.

Cilj treninga bio je da se učesnicima omogući da savladaju vještine potrebne za pravilnu pripremu OIS-a, ključnog dokumenta u procesu implementacije IPA III programa. Ovaj obrazac igra presudnu ulogu jer omogućava identifikaciju operacija i njihovu povezanost sa strateškim okvirom, finansiranjem, mjerama aktivnosti, kao i praćenjem budžeta u odnosu na planirane aktivnosti.

Naida Mekić, trenerica i ekspertkinja za pripremu OIS-a, istakla je važnost ovog treninga, naglašavajući da je on ključan za razumijevanje svakog koraka, od operativnog programa do realizacije projekata. Prema njenim riječima, različiti učesnici, sa različitim nivoima iskustva, omogućili su bogatu razmjenu iskustava.

 „Različiti učesnici sa različitim iskustvom u radu sa EU fondovima bili su prisutni na treningu, što je omogućilo bogatu razmjenu iskustava i konkretnih pitanja. Na treningu su se našli kako iskusni stručnjaci koji su već radili na IPA II programu, tako i novozaposleni koji tek ulaze u ovo programsko razdoblje,“ objasnila je Mekić.

Ona je takođe istakla da je važno da zaposleni iz različitih institucija zajednički rade i dijele informacije, jer nijedna institucija ili pojedinac ne mogu sami pripremiti OIS. Mekić je podijelila svoje iskustvo iz Hrvatske, gdje su, kroz slične izazove, učili na greškama i izašli jači.

„Radili smo, učili radeći, nekada smo i greške pravili, ali smo iz svega izašli jači. Ne treba se bojati procesa, već postavljati pitanja i učiti,“ poručila je Mekić, dodajući da je cilj treninga ne samo sticanje znanja, već i jačanje samopouzdanja učesnika kako bi efikasno sproveli projekte u okviru IPA III programa.

Granica Simićević, načelnica Odjeljenja za programiranje i implementaciju EU fondova u Ministarstvu socijalnog staranja, brige o porodici i demografije, naglasila je da, iako ima više od deset godina iskustva u prethodnim programima, ovaj trening predstavlja veliki iskorak za njen tim.

„Iako imam preko deceniju iskustva u prethodnim programima, do sada nismo direktno učestvovali, odnosno nismo sami kreirali dokumenta, već smo uvijek imali konsultantsku podršku eksperata. Bili smo dio procesa, ali nismo sami kreirali dokumenta,“ objasnila je Simićević.

Ona je istakla da trening pruža jedinstvenu priliku zaposlenima u Ministarstvu da preuzmu aktivnu ulogu u izradi OIS-a, uz mentorsku podršku eksperata.

„Ova promjena uloga predstavlja značajan iskorak, jer će timovi iz Ministarstva sada sami kreirati dokumente, dok će eksperti pružiti mentorsku podršku, pomagati u ispravljanju grešaka i unapređivanju finalnih verzija dokumenata koje će biti dostavljene Delegaciji EU,“ rekla je Simićević.

Milica Ličina, samostalna savjetnica u Direkciji za programiranje i implementiranje EU fondova pri Ministarstvu rada, zapošljavanja i socijalnog dijaloga, naglasila je da je obuka ključna za uspješan početak implementacije IPA III programa.

„Naše Ministarstvo je upravljačko tijelo za operativni program, stoga je sama obuka dobrodošla kako bi se naša struktura uvela u proces koji nas očekuje,“ objasnila je Ličina, dodajući da je rad sa ekspertkinjama, Mekić i Paun, do sada bio uspješan.

Prema njenim riječima, obuka je ključna za kvalitetnu pripremu tenderske dokumentacije, dokumentacije za grantove, servisne ugovore i drugih dokumenata koji su predviđeni kroz operativni program.

„Želimo da unaprijedimo znanja, ojačamo dosadašnju komunikaciju i da se ovaj proces zaokruži na pravi način kako bi se EU sredstva iskoristila na adekvatan način. Kroz ovu obuku, Ministarstvo se priprema da kvalitetno sprovede sve aktivnosti predviđene IPA III programom i da ispuni visoka očekivanja,“ zaključila je Ličina.

Katarina Komatina, savjetnica u Odjeljenju za projekte Zavoda za zapošljavanje, naglasila je važnost obuke u kontekstu akreditacije Zavoda za postizanje statusa IBFM (Implementing Body for Financial Management).

„Naša institucija je u procesu akreditacije da postane IBFM. Od obuke očekujem da dobijem bliža znanja vezana za OSI, s obzirom da smo do sada bili korisnička institucija, a ne dio operativne strukture,“ objasnila je Komatina.

Ona je istakla da je obuka ključna za bolje razumijevanje i pripremu Zavoda za novu ulogu u upravljanju EU fondovima, jer će preuzeti odgovornost koju je do sada imalo Ministarstvo finansija, tačnije CFCU.

„Iako sam dugo u IPA-i, ovaj dio je nov i odnosi se na unapređenje rada Zavoda. Zavod se mora osnažiti za samostalno upravljanje EU fondom za oblast zapošljavanja,“ zaključila je Komatina.

Kako Crna Gora ulazi u pripremu za IPA III, važno je naglasiti da kvalitetna obuka i saradnja među institucijama nisu samo prilika za profesionalni razvoj, već i temelj za uspješne projekte koji će imati dugoročne koristi za građane Crne Gore. Trening za pripremu OIS-a predstavlja ključni korak ka efikasnoj implementaciji EU fondova, omogućavajući institucijama da preuzmu odgovornost za pripremu i realizaciju projekata koji će doprineti razvoju zemlje.

Projekat „Unaprijeđeno kreiranje politika zasnovano na dokazima, implementacija praksi i koordinacija u sektorima zapošljavanja i socijalne politike i ojačani kapaciteti za učešće u Evropskom socijalnom fondu“, finansira se iz Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA II) u okviru Godišnjeg akcionog programa za Crnu Goru 2020, a sprovodi ga konzorcijum koji predvodi Archidata srl.